INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony Danych Osobowych oraz
plików Cookies Pani/Pana jako Użytkownika i Klienta Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem
internetowym: *.g8dboy.com
Administratorem Danych Osobowych Klientów zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego
dostępnego pod adresem internetowym g8dboy.com, jest firma G8DBOY Sp. z o.o. z siedzibą w
02-454 Warszawa, Szczęsna 26, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000856303; Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w
wysokości: 5 000,00 zł; NIP: 5223185944; REGON: 386304732, telefon kontaktowy: +48 222 111
881, adres poczty elektronicznej: store@g8dboy.com – zwana dalej "Administratorem” lub
,,Administratorem Danych’’
Administrator Danych osobowych zapewnia, że dane są przechowywane zgodnie z obowiązującym
prawem i nie są udostępniane ani sprzedawane osobom trzecim. Administrator Danych nie ma
zamiaru przekazywania Pani/Pana danych osobowych organizacji międzynarodowej. Pani/Pana Dane
osobowe mogą być przekazywane do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne.
W przypadku przekazywania ww. danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Ubezpieczający
stosuje tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub gwarancje dla
przekazywanych danych i praw w ramach Tarczy Prywatności UE-USA, jako sposoby zapewnienia
odpowiednich gwarancji i zabezpieczeń.
Polityka prywatności ma m.in. na celu określenie działań, które są realizowane przez Administratora
w zakresie Danych Osobowych w związku przetwarzaniem Pani/Pana Danych osobowych, w tym ich
gromadzenia przy wykorzystaniu funkcjonalności Sklepu Internetowego oraz świadczeniem usług
drogą elektroniczną takich jak: zakładanie konta, składanie i realizacja zamówienia czy też
świadczenia usługi newsletter.
Cel, zakres i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Pani/Pan Dane Osobowe, jako Klienta Sklepu Internetowego są zbierane (lub będą) poprzez
wykorzystanie następujących funkcjonalności Sklepu Internetowego:
formularzy kontaktowy i ich konfiguranty,
świadczenia usługi konta internetowego: podanie danych niezbędnych do założenia konta, podanie
danych do zalogowania się do Sklepu Internetowego.
Dodatkowo Administrator jest uprawniony do automatycznego pozyskiwania i rejestrowania danych
przekazywanych na serwer przez przeglądarki internetowe lub urządzenia Klientów np.: adres IP,
oprogramowania, parametry sprzętu, przeglądane strony, numer identyfikacyjny urządzenia
mobilnego, a także inne dane, które dotyczą urządzeń oraz korzystania z systemu.
Administrator przetwarza Pani/Pana Dane Osobowe niezbędne do prawidłowej realizacji usług
dostępnych w Sklepie Internetowym i jest uprawniony do wykorzystywania zgromadzonych i
przechowywanych w ramach Sklepu Internetowego danych w następujących celach:
złożenia zamówienia w Sklepie Internetowym,
obsługi reklamacji,
realizacji marketingu bezpośredniego po wyrażeniu Pani/Pana zgody na takie działania,
zapewnienia prawidłowej obsługi konta w Sklepie Internetowym w tym w szczególności zakładanie i
zarządzanie kontem/kontami, rozwiązywanie problemów technicznych i innych, udostępnianie
odpowiednich funkcji,
dostosowywania oferty, reklam i oświadczeń dla Użytkownika,
monitorowania aktywności w Sklepie Internetowym wszystkich oraz konkretnych Użytkowników,
kontaktowania się z Użytkownikami, w szczególności w celach związanych ze świadczeniem usług,
obsługą Użytkowników oraz działaniami marketingowymi i reklamowymi na które Pan/Pani wyraził/a
oddzielną zgodę,
przeprowadzanie analizy aktywności Klienta w Sklepie Internetowym, w tym także profilowanie, czyli
zautomatyzowane przetwarzanie Danych Osobowych zebranych od klienta w celu prezentacji reklam,
ofert, promocji produktów i usług Administratora oraz jego partnerów dostosowane do profilu
zainteresowań Klienta (bez wpływu na jego decyzję),
przeprowadzanie analiz i badań dostępnych usług w celu poprawy ich działania,
rachunkowo-podatkowych,
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed Pani/Pana roszczeniami,
zawarcia i realizacja Umów.
W celu realizacji zamówienia Administrator przetwarza Pani/Pana dane w zakresie: kraj, imię i
nazwisko/nazwa odbiorcy, kod pocztowy, poczta, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, adres email,
telefon oraz dodatkowo w przypadku Firmy lub Partnera B2B: nazwa firmy, adres firmowy
(ulica, nr domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość), numer NIP.
W celu rejestracji Konta Klienta Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię,
nazwisko, adres e-mail oraz dodatkowo w przypadku Partnera B2B: kraj, nazwa firmy, telefon
firmowy, fax firmowy, numer NIP, firmowy adres e-mail, adres firmy (ulica, nr domu, nr lokalu, kod
pocztowy, miejscowość) oraz dane osoby kontaktowej (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon).
W celu kontaktu, poprzez formularze kontaktowe dostępne pod adresem g8dboy.com, administrator
przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie imię, nazwisko, adres email, telefon kontaktowy.
W celu wyrażenia opinii o produkcie na stronie internetowej Sklepu Usługodawca/Sprzedający zbiera
następujące dane Klienta: imię oraz adres email.
Administrator oświadcza, że podanie danych wskazanych w ustępie 4, 5 i 6 powyżej, oznaczonych w
Sklepie Internetowym jako wymagane, jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umów oraz ich
realizacji lub uzyskania kontaktu z administratorem danych osobowych. Podanie Danych w celu
określnym w ust. 7 jest dobrowolne.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH INNYM PODMIOTOM
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom w wypadku wyrażenia przez
Panią/Pana dobrowolnej zgody na udostępnienie tych danych podmiotom które Pani/Pan wskaże w
swoim oświadczeniu lub w wypadku obowiązku udostępnienia danych osobowych wynikającego z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, w
szczególności: powszechnemu operatorowi pocztowemu, organom dochodzeniowo-śledczym, sądom.
Pani/Pana Dane Osobowe mogą być ujawnione także innym podmiotom w celu zrealizowania
określonych czynności w Sklepie Internetowym, tj.:
dokonania płatności za zakupy,
realizowania dostawy zakupionych produktów.
Dostęp do Pani/Pana Danych Osobowych jest udzielany w/w podmiotom w zakresie niezbędnym i
tylko takim zakresie, który zapewni realizację ich usług tak, aby mógł/ mogła Pan/Pani zamówić i
otrzymać Towar oraz za niego zapłacić.
Pani/Pana Dane Osobowe mogą być również ujawnione partnerom Administratora, takim jak:
podmioty, które wspomagają pod kątem technicznym i programistycznym Sklep Internetowy
Administratora,
podmioty, które wspomagają Administratora w komunikacji z klientem za pomocą środków
komunikacji elektronicznej,
podmioty, które pomagają w przygotowaniu ofert i kampanii marketingowych dla Klientów Sklepu
Internetowego,
podmioty zbierające opinie o produktach oraz o sklepach.
Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane innym podmiotom zawsze z poszanowaniem bezpieczeństwa
Pani/Pana danych osobowych nakładając na te podmioty obowiązki zachowania tych danych w
poufności. Administrator będzie wybierać tylko takie podmioty do świadczenia na jego rzecz usług,
które dają należyte gwarancje wypełniania wymogów wynikających z RODO.
Administrator niniejszym podaje pełną listę podmiotów, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane
osobowe:
NEVV Sp z o.o., Warszawa 01-354, ul. Synów Pułku 4/70 - w celu prawidłowego działania Sklepu
Internetowego,
PayU SA z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 182 - w celu umożliwienia
dokonania płatności elektronicznych za zamówiony Towar,
PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A. (R.C.S. Luxembourg B 118 349) - w celu umożliwienia
dokonania płatności elektronicznych za zamówiony Towar,
InPost Paczkomaty Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Wielickiej 28, 30-552 Kraków - w celu realizacji
dostawy Towaru,
Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa - w celu realizacji
dostawy zamówień,
DHL Parcel Polska Sp.z.o.o. z siedzibą Osmańska 2, 02-823 Warszawa - w celu realizacji dostawy
zamówień,
FEDEX EXPRESS POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa - w celu
realizacji zamówień,
Ceneo.pl Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań – w celu zebrania opinii o produktach i
Sklepie Internetowym
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe w zakresie numeru id klienta mogą być przekazywane
Google LLC. w ramach realizowania przez G8DBOY sp. z o.o. następujących usługi Google
Analytics w celach przeprowadzenia analiz statystycznych.
NEWSLETTER I INNE INFORMACJE HANDLOWE
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych drogą
elektroniczną, w tym świadczenia usługi Newsletter wyłącznie w wypadku wyrażenia przez
Panią/Pana dobrowolnej zgody. Podanie przez Panią/Pana danych jest w tym wypadku dobrowolne,
niemniej do świadczenia przez administratora usługi niezbędne jest podanie przez Panią/Pana w
formularzu kontaktowym dostępnym pod adresem https://g8dboy.com adresu Pani/Pana e-mail
Za pomocą Newslettera dostarczane będą do Pani/Pana informacje o aktualnych ofertach, promocjach,
nowościach i innych akcjach specjalnych organizowanych w Sklepie Internetowym oraz oddziałach
sprzedaży Administratora.
W celu rezygnacji z Newslettera i innego rodzaju informacji handlowej Sklepu Internetowego należy
kliknąć w link znajdujący się na końcu każdego Newslettera. Rezygnację z usługi newsletter można
złożyć także poprzez e-mail np. pisząc na adres e-mail: store@g8dboy.com.
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy o świadczenie usług
drogą elektroniczną oraz umowy sprzedaży będą przetwarzane na podstawie artykuł 6 ust. 1 lit b)
RODO. Jednocześnie administrator danych będzie miał prawo przetwarzać Pani/Pana Dane niezbędne
do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego nawiązanego
pomiędzy Panią/Panem a Administratorem na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO w związku z art. 18
Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219, z 2018 r. poz. 650.).
Przetwarzanie Pani/Pana danych w celu marketingu własnych produktów i usług administratora,
zautomatyzowanego przetwarzania danych oraz w celach konkursowych będzie się odbywać na
podstawie artykułu 6 ust. 1 lit a RODO. Przetwarzanie danych osobowych w celu ewentualnego
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie
uzasadnionego interesu będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nadto, należy
nadmienić, że przetwarzanie Pani/Pana danych w celu wysyłania Pani/Panu informacji o produktach i
usługach Administratora będzie się odbywać na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit a) RODO.
Przetwarzanie danych w celach rachunkowych i podatkowych będzie dokonywane na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO.
POLITYKA COOKIES
Administrator zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach Cookies w celu
gromadzenia danych związanych z korzystaniem ze strony internetowej przez Klienta lub
Użytkownika. Pliki Cookies to mały fragment tekstu, który serwis internetowy wysyła do przeglądarki
Klienta i który przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach na witrynę. Używane są
głównie do utrzymywania sesji np. poprzez wygenerowanie i odesłanie tymczasowego identyfikatora
po logowaniu.
Administrator wykorzystuje pliki Cookies „sesyjne” (tymczasowe), które są przechowywane na
urządzeniu końcowym Klienta do czasu jego wylogowania, wyłączenia strony internetowej lub
wyłączenia przeglądarki internetowej oraz pliki Cookies „stałe”, które są przechowywane na
urządzeniu końcowym Klienta przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich
usunięcia przez Klienta.
W ramach Sklepu Internetowego Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików Cookies:
„niezbędne”, które umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Sklepu Internetowego,
służące do zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu Administratora oraz użytkowników,
„reklamowe”, które umożliwiają dostarczenie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań
Użytkownika,
„wydajnościowe”, które są wykorzystywane do pozyskiwania informacji o sposobie korzystania ze
strony internetowej Sklepu Internetowego przez Użytkowników,
„funkcjonalne”, które umożliwiają zapamiętanie preferowanych przez Użytkownika funkcjonalności
Sklepu Internetowego.
Administrator usługi wykorzystuje pliki Cookies zewnętrzne w celu zbierania danych statystycznych
za pośrednictwem narzędzi analitycznych np.: Google Analytics.
Pliki Cookies dostosowują i optymalizują Sklep Internetowy i jego ofertę dla potrzeb Klientów
poprzez takie działania jak tworzenie statystyk odsłon Sklepu Internetowego oraz zapewnienie
bezpieczeństwa Sklepu Internetowego i jego Użytkownikom.
Pliki Cookies wymagane są również do utrzymania sesji Klienta po opuszczeniu przez niego strony
internetowej, to one umożliwiają mu powrót do zawartości koszyka bez utraty jego produktów, co
wiązałoby się z koniecznością ponownego wyboru Towarów.
Przysługuje Pani/Panu w dowolnym czasie możliwość usunięcia lub zablokowania gromadzonych
plików Cookies za pomocą należącej do Pana/Pani przeglądarki internetowej.
Wyłączenie lub zablokowanie plików Cookies, o których mowa w pkt. 7 może utrudnić lub
uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Sklepu Internetowego, do czego przysługuje
Pani/Panu pełne uprawnienie, niemniej musi mieć Pan/Pani świadomość, że będzie się to wiązało z
ograniczeniem funkcjonalności dostępnych na stronie Sklepu Internetowego.
Przysługuje Pani/Panu możliwość samodzielnego usunięcia plików Cookies. W celu zapoznania się ze
szczegółową instrukcją postępowania należy odwiedzić stronę internetową producenta używanej
przeglądarki internetowej, z której aktualnie Pan/Pani korzysta. Więcej informacji na temat Cookies
dostępnych jest w menu pomocy każdej przeglądarki internetowej.
PROFILOWANIE
Pliki Cookies stosowane na stronie Sklepu Internetowego umożliwiają poznawanie Pani/Pana
preferencji m.in. poprzez analizę tego, jakie produkty ogląda Pan/Pani w Sklepie Internetowym lub jak
często odwiedzają Pan/Pani stronę Sklepu Internetowego. Analiza takich zachowań pozwala lepiej
zrozumieć Pana/Pani oczekiwania, a tym samym pozwala administratorowi lepiej dostosowywać się
do Pani/Pana zainteresowań i potrzeb.
Technologia z wykorzystaniem plików Cookies umożliwia prezentowanie Pani/Panu reklam i ofert
dopasowanych do Pani/Pana preferencji zakupowych.
Wiedza o Pani/Pana aktywności na Stronie Sklepu Internetowego i innych stronach z wykorzystaniem
plików Cookies umożliwia także prowadzenie analiz statystycznych i rynkowych.
Rezygnacja przez Panią/Pana z plików Cookies nie oznacza, że nie będzie Pan/Pani otrzymywać
reklam podczas przeglądania Sklepu Internetowego jednak nie będą one dostosowane do Pani/Pana
ostatniej aktywności w Sklepie Internetowym.
REMARKETING
Dzięki plikom Cookies możliwe jest posługiwanie się technologią, która pozwala na dotarcie z
przekazem reklamowym do użytkowników, którzy już wcześniej odwiedzili stronę Sklepu
Internetowego. Przekaz reklamowy wyświetla im się na innych stronach internetowych, które
odwiedzają, w tym na stronach należących do podmiotów współpracujących z naszymi partnerami.
PLIKI COOKIES PODMIOTÓW TRZECICH
Administrator stosując działania marketingowe stosuje pliki Cookies następujących podmiotów
dostępnych pod tym adresem.
W ramach działalności marketingowej Administrator korzysta z usług poniższych podmiotów,
stosujących w Sklepie Internetowym pliki Cookies:
Google AdWords
Google Analytics
SalesManago (Benhauer)
Ceneo
Więcej informacji na temat plików Cookies wymienionych podmiotów można znaleźć w ich
politykach prywatności.
JAK ZABEZPIECZAMY DANE OSOBOWE?
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
Danych Osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii Danych Osobowych objętych ochroną, a
w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem
przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą,
utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator odpowiednio udostępnia następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i
modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione Danych Osobowych przesyłanych drogą elektroniczną:
Przechowywanie Danych Osobowych na zabezpieczonych serwerach,
Stosowanie odpowiedniego zabezpieczenia zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem,
Zapewnienie dostępu do Konta poprzez indywidualny login i hasło,
Stosowanie certyfikatu SSL na stronach Sklepu Internetowego
Przysługujące Pani/Pana prawa w związku z przetwarzaniem danych przez administratora. Przysługuje
Pani/Panu prawo żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia gdy są nadmiarowe lub nieprawdziwe, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia
sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną
sytuacją, lub gdy są one przetwarzane na potrzeby marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w
jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia każdej wyrażonej przez siebie zgody na przetwarzanie
Pani/Pana danych, w tym ich udostępnianie, w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego.
OKRES PRZETWARZANIA PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania
Umowy, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i
czynów karalnych (przedawnienie roszczeń w relacjach gospodarczych wynosi przeważnie 3 lata,
natomiast w wypadku umów zawartych z konsumentami, z wyłączeniem roszczeń okresowych, okres
ten wynosi 10 lat.). Przetwarzanie danych w celach rachunkowych i podatkowych, co do zasady
będzie się odbywać przez okres nie, krótszy niż 5 lat, przy czym szczegółowe okresy są określone w
przepisach prawa np. przepisach podatkowych. Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na
podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana
zgody. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Danych będą przetwarzane, aż do czasu wniesienia przez Panią/Pana ewentualnego sprzeciwu wobec
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby realizacji takich celów, przy czym mogą
zaistnieć pewne sytuację, gdy pomimo złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu Administrator będzie
mógł w dalszym ciągu przetwarzać Pani/Pana dane osobowe np. dochodzenie roszczeń.
ADRES DO KORESPONDENCJI:
Jeśli chciałaby/chciałby Pani/Pan dowiedzieć się więcej w kwestiach związanych z ochroną danych
osobowych, zmienić złożone przez siebie któreś z oświadczeń lub skorzystać z przysługujących
jej/jemu powyżej wskazanych praw, prosimy o kierowanie korespondencji pod adres siedziby
Administratora Danych: G8DBOY Sp. z o.o. ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres iod@g8dboy.com. W przypadku skierowania w/w
korespondencji Administrator zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa udzieli Pani/Panu
odpowiedzi w terminie 30 dni. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań jakie
nam Pani/Pan przekaże termin odpowiedzi może ulec wydłużeniu do 90 dni, wówczas poinformujemy
Panią/Pana w terminie miesiąca o takim wydłużeniu.
KONTAKT DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:
W przypadku chęci skontaktowania się z naszym Inspektorem Ochrony Danych prosimy o kierowanie
korespondencji na powyższy adres siedziby tj. Szczęsna 26, 01-454 Warszawa, dopiskiem IOD
lub elektronicznie na adres iod@g8dboy.com.